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《紙質檔案搶救與修復規范標準》解讀

發布時間:2019-02-21 10:21:22  作者:黃麗華 張美芳  來源:中國檔案報  瀏覽次數:

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國家檔案局2017年8月發布的12項檔案行業推薦性標準已經國家標準委備案,自2018年1月1日起實施。其中,紙質檔案搶救與修復規范標準包括3個部分,即《紙質檔案搶救與修復規范第1部分:破損等級的劃分》(DA/T64.1—2017)、《紙質檔案搶救與修復規范第2部分:檔案保存狀況的調查方法》(DA/T64.2—2017)和《紙質檔案搶救與修復規范第3部分:修復質量要求》(DA/T64.3—2017),旨在推進檔案?;すぷ韉鬧貧然?、科學化管理。

  檔案搶救與?;ぜ際蹌諶荻?、流程復雜、技術性強、操作具體,在實際工作中,各級檔案部門由于理念、設備、技術水平、環境條件、人員能力等參差不齊,表現出操作不統一、選用方法和材料不一致、?;ば薷戳鞒桃蛉碩斕認窒?。此前頒布實施的檔案?;け曜際可?/voice>,僅涉及某一方面的實際工作,如修復技術、庫房建筑等。針對檔案?;すぷ髁鞒?、內容和性質,需要了解檔案破損情況、保存現狀,并進行修復質量的評估,為此,需要開展檔案?;け曜冀ㄉ?。

  紙質檔案搶救與修復規范標準遵循科學、客觀、系統、中立的基本原則,本著通用性、實操性的指導思想,依據紙質檔案搶救的重點工作和?;ぜ際醯鬧饕諶?/voice>,參考國內外相關部門的標準和部分檔案實踐情況,為各級各類檔案館紙質檔案搶救與?;な導使ぷ魈峁┲傅夾越ㄒ?/voice>。

  不同檔案館由于保存條件和保管對象等不同,檔案出現不同程度的破損和老化現象。依據檔案破損程度、病害類型,確定破損等級,以便于實施分級?;?/voice>。《紙質檔案搶救與修復規范第1部分:破損等級的劃分》將破損等級定為四級,包括特殘破損、嚴重破損、中度破損和輕度破損;紙張病害包括發黃、酸化、粘連,破損、污染、霉變、殘缺、蟲蛀、撕裂等。如果依據破損程度進行搶救,特殘破損最為嚴重,理應優先進行搶救,輕度破損可以暫緩修復。除考慮此因素外,檔案搶救順序需要根據各單位具體情況、檔案價值、獨特性等確定。為便于操作,標準盡可能依據量化指標確定破損等級。

  對紙質檔案保存條件和保存狀況進行調查是為了摸清家底,了解其保存現狀、病害特征,建立較為準確的檔案保存信息數據庫,以便各單位有重點、有針對性地改善檔案保管條件,制定?;ご朧?/voice>,及時搶救瀕危和破損檔案?!噸街實蛋蓋讕扔胄薷垂娣兜?部分:檔案保存狀況的調查方法》規定了檔案破損調查方法,確定了調查內容和范圍。其中紙質檔案調查主要包括紙張種類、保存現狀、損壞程度、老化狀況、形成時間、字跡情況、記錄形式等;檔案館庫房調查主要包括環境狀況、裝具、安防系統等。標準還編制了檔案破損狀況調查表和檔案保存環境調查表,表格內容基本覆蓋檔案保存現狀和保管條件,并充分考慮到調查表填寫過程中的方便性和可操作性。

  《紙質檔案搶救與修復規范第3部分:修復質量要求》根據紙質檔案修復過程中的每一步操作、方法、流程等,對托補技術、干燥技術、裁切技術、整平技術等進行規定,并提出質量要求。標準內容具體詳細,修復質量檢驗方法有定性要求,也有定量規定。

  《紙質檔案搶救與修復規范第1部分:破損等級的劃分》為修復工作先后順序確立找到依據。紙質檔案病害種類繁多,多種病害往往同時出現,病害的診斷為準確探究致損原因、檔案普查和建立檔案保存狀況數據庫奠定基礎?!噸街實蛋蓋讕扔胄薷垂娣兜?部分:檔案保存狀況的調查方法》在摸清家底的情況下,為改善保管條件,較為準確地了解修復數量、范圍、內容提供依據。《紙質檔案搶救與修復規范第3部分:修復質量要求》在破損檔案修復的基礎上,對修復質量進行規定,提供了修復質量評估依據。標準的3個部分互為補充,相互關聯,充分體現系統建設檔案?;け曜嫉鬧傅妓枷?/voice>。

  紙質檔案搶救與修復規范標準在實施的過程中,需要對標準內容認真研究,結合各檔案館館藏紙質檔案的紙張特點、字跡類型、裝訂形式、破損狀況等實際情況,實施有針對性的搶救流程。標準和規范是對?;すぷ韉墓餐級?/voice>,強調的是對所有紙質檔案?;ぷ裱墓餐嬖?,因為考慮到中立原則,不可能覆蓋所有發生的問題和特殊情況,因此,在執行標準的過程中,可以結合實際,做適當的調整或補充。標準的頒布順應國家對紙質檔案搶救與?;ば問?/voice>,符合實際的搶救與?;すδ芐棖?,對于提高搶救?;ば?/voice>,促進科學化管理,以確保紙質檔案的搶救修復工作從經驗修復逐漸轉變為科學修復,從技術性?;ぷ湮凹際?管理性”?;?,從數量考核逐漸加大質量考核比例,由檔案搶救與?;け曜薊ㄉ璐俳蛋副;ぜ際跽逅降奶岣?,具有重要意義。

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